台主要工作职责与工作内容
一、前台工作职责
1、 负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。
3、 负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4、 负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、 接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作。
6、 与大楼物业衔接并配合物业进行水、电表的核查。
7、 负责检查各个领导办公室办公用品等物资的使用情况,及时补给。
8、 每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。
二、具体工作内容
(一)、前台工作内容
1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;
2、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
3、负责收发快递、整理每日的报纸、杂志、信件;前台桌面要保持干净、整洁;
4、每日下班后,检查门窗是否关好并等领导走后再下班。
(三) 茶水间使用管理
1、定期检查茶水间内饮用水数量,及时补给。
2、检查茶水间卫生与清洁,不定期的对茶杯进行消毒。
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