文控助理的主要工作包括:
文件的制定、修改与废止权责:负责公司内部文件的制定、修改和废止工作。
文件与资料的签收发放和登记工作:包括对文件和资料的签收、发放和登记,以及过期无效文件的作废销毁。
受控文件的电脑化管理:负责文件的编号和所有质量体系文件原件的管理工作。
文件资料的保管:包括定期对文件进行有效性检查,以及文档的日常管理和保管工作。
文件资料的保密工作:严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、年龄在20-32岁,女性,英语过4级;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
重庆市开州区白鹤工业园区
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