
企业简介: 重庆市开州区龙英文武学校,创办于1999年,是一所集小学、初中、职高为一体的全日制、寄宿制学校,也是体教融合的践行者与国家体育后备人才基地。
招聘人数:2人
岗位职责
1. 公文管理
(1)起草审核:根据校长指示或工作需求,起草/修订行政文件(通知、报告、制度等),审核部门公文初稿,确保内容准确、格式规范。
(2)收发流转:接收外来公文,登记编号后呈校长批阅,分送相关部门办理;跟踪进度,督促落实,定期归档(电子+纸质)。
2. 接待工作
(1)策划组织:制定接待方案(日程、路线、材料等),协调后勤、宣传等部门准备物资,安排人员分工。
(2)现场协调:全程陪同来访人员,介绍学校情况;主持会议,记录意见并汇报;处理突发情况(如行程变更)。
(3)后续跟进:整理接待资料归档,跟进合作意向或问题解决,优化接待流程。
3. 会议管理
组织校长办公会、专题会等,通知参会人员、准备材料、布置会场;记录会议内容,整理纪要并跟踪决议落实。
4. 信息督查
收集整理学校数据(招生、财务等),编制年度报告或专项分析;督办校长批示事项,定期反馈进展。
5. 对外联络
维护政府、教育机构、媒体关系,代表学校参加外部活动;协助处理媒体采访、新闻发布,管理官网/公众号等宣传渠道。
任职要求
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、中文、教育等相关专业优先。
2、工作经验:2年以上行政/文秘经验,高校或政府机关工作经验者优先。
3、核心能力:
(1)公文写作能力强,熟悉行政文书规范;
(2)擅长跨部门协调,具备优秀待人接物能力;
(3)能统筹会议、接待事务,具备应急处理能力。
4、技能工具:熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、钉钉等办公软件。
5、职业素养:
(1)政治素质高,保密意识强;
(2)工作细致严谨,责任心强,能承受压力;
(3)服务意识突出,形象气质佳,具备职业礼仪。
基本劳动报酬:3000-4000元/月
工作地点:重庆市开州区文峰街道开州大道东段龙英武校
有效期限2026年12月
重庆市开州区文峰街道开州大道东段
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